شروط وضوابط حصص الاحتياطي :-
1- أن المدرس وفقاً لوضعه الوظيفى من حيث الدرجة له نصاب معين من الحصص بداية من 24 حصة فى الأسبوع و انتهاءًا بـــــ 14 حصة فلو افترضنا أن المعلم الذى ينبغى أن يدرس 24 حصة فى الأسبوع ولكنه يقوم فعلياً بتدريس 14 حصة فقط يتم رفع حصصه إلى أقرب نصاب وهو سيكون هنا 22 حصة فيكون نصيبه من حصص الاحتياط 8 حصص أسبوعياً ، والمدرس الذى يدرس فعلياً 18 حصة يكون نصيبه من حصص الاحتياطى 4 حصص أسبوعياً وهو الحد الأدنى من حصص الاحتياطى والحد الأقصى هو 8 حصص لمن يدرس عدد فعلى من الحصص يقدر بـ أقل من 8 حصص أسبوعياً ليكون إجمالى حصصه بالاحتياطى هو 16 حصة .
2- يكون المعلم الأعلي والأقدم في المستوي هو المشرف علي المادة ويخفض النصاب بالنسبة له بمقدار حصتين .أولا : توزيع حصص الاحتياطي ليس له قاعدة ثابته وتختلف من مكان لآخر حسب إدارة المدرسة
3- يتم عمل كشاف يوضع فيه أسماء جميع المعلمين بالمدرسة ويتم توزيع حصص الاحتياطي عليهم بالتناوب بدءاً من الأول حتي الأخير ثم نبدأ مرة أخري من الأول حتي الاخير وهكذا
ثالثا : يتم توزيع حصص المعلم القائم بأي نوع من انواع الاجازات علي زملائه في نفس التخصص أولا وذلك لمصلحة الطالب ثم بعد ذلك علي الزملاء الأخرين .
4- في حالة كونه المعلم الوحيد بالمدرسة في نفس التخصص ولا يوجد سواه وإذا كان متأخرا ً في منهجه ولمصلحة الطالب يقوم المعلم بأخذ حصص من زملاءه الذين قاموا بأخذ حصص احتياطي بالاتفاق فيما بينهم